Den 25. Maj 2018 indførtes en ny persondataforordning i EU, med den hensigt at skabe større sikkerhed og tryghed omkring behandling af personoplysninger.
Dataansvar
I min praksis har jeg som ejer ansvaret for behandlingen af de persondata, som du stiller til rådighed for mig. Dette dokument fortæller dig, hvilke typer af data jeg indhenter, hvordan jeg behandler disse og hvilke rettigheder du har som klient.
De data jeg anvender, omfatter:
• Almindelige persondata, som navn, adresse, e-mailadresse og telefonnr.
• CPR-nummer
• Følsomme data afgivet i forbindelse med samtaler og efterfølgende nedskrevet i journal.
Jeg indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, som er relevante og tilstrækkelige i forhold til det formål, som er defineret i forbindelse med opstart af dit behandlingsforløb.
Jeg sammenstiller ikke dine data med data fra andre aktører, f.eks. sociale medier som Facebook og lignende.
Samtykke
Jeg videregiver ikke dine persondata til andre aktører uden dit samtykke. Ved behov for videregivelse af dine data, f.eks i forbindelse med henvisning til andre behandlere, indhentes dit samtykke på en særskilt blanket med angivelse af navn på den instans/de personer, som dine data vil blive videregivet til. Ved videregivelse af data vedrørende børn under 15 år, indhentes samtykke fra forældre/værge. Dit samtykke er frivilligt og du kan til enhver tid trække det tilbage.
Har du en henvisning til psykologbehandling fra egen læge, vil du blive bedt om at afgive samtykke til fremsendelse af startbrev og epikrise til egen læge i forbindelse med forløbets opstart.
Tavshedspligt
Som psykolog er jeg underlagt straffelovens bestemmelser om tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-f. Du kan læse mere om psykologers tavshedspligt i flg. pjece: https:// www.dp.dk/wp-content/uploads/psykologers-tavshedspligt.pdf
Opbevaring af data
Jeg fører din journal i et sikret kliniksystem på internettet og opbevarer en papirjournal i min klinik, i et aflåst arkivskab.
Ifølge Psykologloven skal en autoriseret psykolog opbevare din journal i mindst 5 år, regnet fra tidspunktet for den senest foretagne optegnelse. Herefter vil din journal blive slettet.
Rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få oplyst hvilke data jeg behandler om dig, hvor de stammer fra og hvad jeg anvender dem til. Du har endvidere ret til aktindsigt i din fulde journal. Unge som er fyldt 15 år, kan selvstændigt beslutte om forældre skal have udleveret deres personlige oplysninger og kan modsætte sig, at forældre får aktindsigt.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig korrigeret. Du skal da henvende dig til mig og oplyse om, hvori unøjagtighederne består og hvordan de kan korrigeres. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Klageadgang
Hvis du ønsker at klage over den sundhedsfaglige behandling, skal klagen indbringes til Styrelsen for Patientklager.
Klager kan også fremsættes for Psykolognævnet, som er tilsynsmyndighed for autoriserede psykologer, og som vurderer, om en psykolog har udført sit arbejde med omhu og samvittighedsfuldhed, jf. Lov om psykologer.
Såfremt du ønsker at klage over forhold vedrørende praksisoverenskomsten (dvs i de tilfælde hvor du har en lægehenvisning til psykologbehandling), kan du henvende dig direkte til Region Syddanmark.
Erstatningssager
Hvis jeg som psykolog bliver bekendt med skader, der antages at kunne give ret til erstatning, har jeg pligt til at informere dig herom samt at bistå med en eventuel anmeldelse til Patienterstatningen.
Alle regioner har oprettet patient-kontorer til forenkling af adgangen til klage- og erstatningssystemet. Her er der patientvejledere, der rådgiver og vejleder om udformningen af klager mv. Patientkontorerne vil endvidere kunne vejlede om patientrettigheder mere bredt. Du kan læse mere på hjemmesiden https://www.regionsyddanmark.dk/wm406112
Sikkerhed
Dine data bliver beskyttet i form af et sikkert IT-system til journalføring, aflåst arkivskab til papirjournal samt login på computer og mobil. Der udføres løbende virusscanning på IT-enheder.
Ved behandling af dine data af eksterne samarbejdspartnere, herunder IT-leverandør, er der indhentet databehandleraftale, som sikrer at denne aktør overholder alle regler i persondataforordningen.
I tilfælde af sikkerhedsbrud, f.eks i forbindelse med hacking, er jeg pligtig at underrette datatilsynet indenfor 72 timer. Du vil blive underrettet om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
Har du spørgsmål vedrørende min privatlivspolitik er du selvfølgelig altid velkommen til at henvende dig til mig.
Den 25. Maj 2018 indførtes en ny persondataforordning i EU, med den hensigt at skabe større sikkerhed og tryghed omkring behandling af personoplysninger.
Dataansvar
I min praksis har jeg som ejer ansvaret for behandlingen af de persondata, som du stiller til rådighed for mig. Dette dokument fortæller dig, hvilke typer af data jeg indhenter, hvordan jeg behandler disse og hvilke rettigheder du har som klient.
De data jeg anvender, omfatter:
• Almindelige persondata, som navn, adresse, e-mailadresse og telefonnr.
• CPR-nummer
• Følsomme data afgivet i forbindelse med samtaler og efterfølgende nedskrevet i journal.
Jeg indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, som er relevante og tilstrækkelige i forhold til det formål, som er defineret i forbindelse med opstart af dit behandlingsforløb.
Jeg sammenstiller ikke dine data med data fra andre aktører, f.eks. sociale medier som Facebook og lignende.
Samtykke
Jeg videregiver ikke dine persondata til andre aktører uden dit samtykke. Ved behov for videregivelse af dine data, f.eks i forbindelse med henvisning til andre behandlere, indhentes dit samtykke på en særskilt blanket med angivelse af navn på den instans/de personer, som dine data vil blive videregivet til. Ved videregivelse af data vedrørende børn under 15 år, indhentes samtykke fra forældre/værge. Dit samtykke er frivilligt og du kan til enhver tid trække det tilbage.
Har du en henvisning til psykologbehandling fra egen læge, vil du blive bedt om at afgive samtykke til fremsendelse af startbrev og epikrise til egen læge i forbindelse med forløbets opstart.
Tavshedspligt
Som psykolog er jeg underlagt straffelovens bestemmelser om tavshedspligt, jf. straffelovens § 152 og §§ 152 c-f. Du kan læse mere om psykologers tavshedspligt i flg. pjece: https:// www.dp.dk/wp-content/uploads/psykologers-tavshedspligt.pdf
Opbevaring af data
Jeg fører din journal i et sikret kliniksystem på internettet og opbevarer en papirjournal i min klinik, i et aflåst arkivskab.
Ifølge Psykologloven skal en autoriseret psykolog opbevare din journal i mindst 5 år, regnet fra tidspunktet for den senest foretagne optegnelse. Herefter vil din journal blive slettet.
Rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få oplyst hvilke data jeg behandler om dig, hvor de stammer fra og hvad jeg anvender dem til. Du har endvidere ret til aktindsigt i din fulde journal. Unge som er fyldt 15 år, kan selvstændigt beslutte om forældre skal have udleveret deres personlige oplysninger og kan modsætte sig, at forældre får aktindsigt.
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig korrigeret. Du skal da henvende dig til mig og oplyse om, hvori unøjagtighederne består og hvordan de kan korrigeres. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Klageadgang
Hvis du ønsker at klage over den sundhedsfaglige behandling, skal klagen indbringes til Styrelsen for Patientklager.
Klager kan også fremsættes for Psykolognævnet, som er tilsynsmyndighed for autoriserede psykologer, og som vurderer, om en psykolog har udført sit arbejde med omhu og samvittighedsfuldhed, jf. Lov om psykologer.
Såfremt du ønsker at klage over forhold vedrørende praksisoverenskomsten (dvs i de tilfælde hvor du har en lægehenvisning til psykologbehandling), kan du henvende dig direkte til Region Syddanmark.
Erstatningssager
Hvis jeg som psykolog bliver bekendt med skader, der antages at kunne give ret til erstatning, har jeg pligt til at informere dig herom samt at bistå med en eventuel anmeldelse til Patienterstatningen.
Alle regioner har oprettet patient-kontorer til forenkling af adgangen til klage- og erstatningssystemet. Her er der patientvejledere, der rådgiver og vejleder om udformningen af klager mv. Patientkontorerne vil endvidere kunne vejlede om patientrettigheder mere bredt. Du kan læse mere på hjemmesiden https://www.regionsyddanmark.dk/wm406112
Sikkerhed
Dine data bliver beskyttet i form af et sikkert IT-system til journalføring, aflåst arkivskab til papirjournal samt login på computer og mobil. Der udføres løbende virusscanning på IT-enheder.
Ved behandling af dine data af eksterne samarbejdspartnere, herunder IT-leverandør, er der indhentet databehandleraftale, som sikrer at denne aktør overholder alle regler i persondataforordningen.
I tilfælde af sikkerhedsbrud, f.eks i forbindelse med hacking, er jeg pligtig at underrette datatilsynet indenfor 72 timer. Du vil blive underrettet om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
Har du spørgsmål vedrørende min privatlivspolitik er du selvfølgelig altid velkommen til at henvende dig til mig.
Psykolog Kamma Skafte Andersen
Pakhusgården 6
5000 Odense C
Tlf. 42723167
e-mail: kamma.s.andersen@mail.dk
Medlem af Dansk Psykologforening